Inventário de Estoque: o que é e como fazer o seu
A falta de mercadorias para venda ou o desperdício por excesso de produtos com prazo de validade parado nas prateleiras são problemas que podem ser evitados com um inventário de estoque.
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Muitas empresas, inclusive as que atuam no e-commerce, sofrem prejuízos por não terem um planejamento para o armazenamento dos produtos.
No texto a seguir, entenda o que é um um inventário de estoque, por que é importante ter um e dicas de como fazer.
O que é um inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma listagem de todos os bens e materiais armazenados em uma empresa. Esse inventário é responsável por identificar, classificar e contar todas as mercadorias de forma padronizada, e, para ser confiável, a empresa deve seguir normas e leis que regulamentam sua criação.
As Normas Brasileiras de Contabilidade, do Conselho Federal de Contabilidade, estabelecem padrões a serem seguidos para fazer um inventário.
Toda empresa que tem um estoque deve possuir também um Livro de Registro de Inventário, onde deve constar cada mercadoria. Esse registro é útil quando, por exemplo, é feito um levantamento do balanço da empresa.
Empresas tributadas a partir do Lucro Real devem ter um livro para o inventário a cada trimestre ou ano. Já as demais empresas podem escriturar o livro com o registro no final de cada ano.
Por que o inventário de estoque é importante?
O inventário de estoque é importante para a empresa ter um controle de quais produtos estão em estoque e em qual quantidade.
Com um inventário bem feito, é mais fácil tomar decisões estratégicas que influenciam no caixa da empresa como comprar mais ou fazer promoções de mercadorias que estão paradas há bastante tempo.
O inventário é fundamental, também, para evitar o desperdício de mercadorias por danos causados por problemas como infiltrações e perdas por desvios ou furtos. Ou seja, você sabe exatamente o que tem em estoque, assim como o que entra e o que sai do armazenamento.
Nos casos de produtos com prazo de validade, o inventário é útil também para localizar com mais facilidade as mercadorias que devem ter prioridade de saída.
Controlar o estoque também traz benefícios específicos para quem inicia um negócio no e-commerce.
Muitas vezes, a pessoa começa o empreendimento em casa, onde não tem um espaço grande para o armazenamento dos produtos e o inventário pode ajudar a manter um estoque mínimo.
Quais são os tipos de inventário de estoque?
Agora que você já entendeu o que é um inventário de estoque e a importância para a sua empresa, chegou o momento de conhecer os tipos que existem.
Com base no perfil da empresa e as necessidades logísticas, você pode avaliar qual é o modelo de inventário mais apropriado. Conheça os principais tipos a seguir:
Inventário rotativo
É um tipo de inventário onde a contagem das mercadorias tem uma frequência definida, que pode ser de 1 vez por dia, semanalmente ou mensal. As informações devem ser atualizadas em um período de tempo definido também.
Inventário periódico
Inventário parcial ou dinâmico
Inventário anual
Como fazer um inventário de estoque?
Para construir um inventário de estoque eficiente, você deve considerar algumas etapas para garantir a segurança e a fácil gestão do estoque na rotina dos funcionários.
Afinal, o objetivo do inventário é facilitar o controle dos produtos em vez de dificultar. Confira a seguir algumas dicas:
Classificação das mercadorias
Em primeiro lugar, é importante que todas as mercadorias do estoque passem por uma etapa de classificação, divida os itens em grupos e conjuntos para otimizar a classificação. O uso de um sistema de código de barras pode facilitar o processo de identificação e listagem dos produtos.
Rotatividade do estoque
Periodicidade do inventário de estoque
Verifique os dados em sistema
Se você gostou do texto, aproveite para ficar por dentro de o que é um planejamento logístico e como ele pode ser importante para garantir uma boa experiência do cliente na entrega de seus produtos.
